Enerjisa Üretim HES

Öğrenen Organizasyon Programı - Liderlik Rotası

Proje Ölçeği

23 Yönetici ve Mühendis

7 Gün Yüz Yüze Eğitim

3 Kurum İçi Uygulama

8 Boyutlu Organizasyonel Teşhis ve İhtiyaç Analizi

8 Aylık Öğrenme Yolculuğu

+3 Ay Etki İzleme

İhtiyaç Analizi
Öğrenen Organizasyon Programı – Liderlik Rotası
Etki Analizi

Projede Sunulan Hizmetler

Hedef Gruplar

Enerjisa Üretim’in 12 hidroelektrik santralinde görev yapan müdürler ve uzman yöneticiler

Sektör

Enerji

Program kapsamında, Enerjisa Üretim’in hidroelektrik santrallerinde görev yapan yöneticiler ile liderlik sorumluluğu üstlenen mühendislerin ortak bir liderlik yaklaşımı etrafında gelişimlerinin desteklenmesi amaçlandı.

Farklı görev, sorumluluk ve deneyim düzeylerinin bulunduğu çalışma ortamı dikkate alınarak program; katılımcıların liderlik rollerini değerlendirebilecekleri, ekipleriyle kurdukları çalışma ilişkilerini geliştirebilecekleri ve farklı görevler arasındaki iş birliğini destekleyebilecekleri bir öğrenme yolculuğu olarak ele alındı.

Bu doğrultuda gelişim sürecinin, genel varsayımlar yerine katılımcıların gerçek çalışma deneyimlerinden elde edilen bulgular üzerine kurulması hedeflendi. İhtiyaç analiziyle başlayan program; role özgü öğrenme içeriklerini, gerçek iş durumları üzerinde yürütülen uygulamaları ve öğrenmenin çalışma hayatındaki yansımalarını takip etmeye yönelik araçları bir araya getirecek şekilde tasarlandı.

Programla, katılımcıların öğrendiklerini kendi çalışma koşullarıyla ilişkilendirmeleri ve öğrenme, iş başında uygulama ve etki izlemeyi birbirine bağlayan ortak bir liderlik gelişimi yaklaşımının oluşturulması amaçlandı.

ReLearn, Enerjisa Üretim’in 12 hidroelektrik santralinde görev yapan yöneticiler ve liderlik sorumluluğu üstlenen mühendisler için ihtiyaç analizi, yüz yüze öğrenme, iş başında uygulama ve etki izlemeyi bir araya getiren HES Öğrenen Organizasyon Programı – Liderlik Rotası’nı tasarladı.

Program, farklı görev ve sorumluluklara sahip iki katılımcı grubunun role özgü gelişim ihtiyaçlarını gözetirken ortak bir liderlik yaklaşımı etrafında çalışabilmelerini sağlayacak şekilde yapılandırıldı.

Program dört temel bileşen üzerine kuruldu:

Teşhise dayalı program tasarımı – Eğitimlerden önce ReLearn Teşhis Matrisi kullanılarak katılımcıların çalışma deneyimleri ve gelişim ihtiyaçları farklı organizasyonel boyutlarda incelendi. Araştırma verileri kişi, görev, birim ve tesis bilgileri çıkarılarak toplulaştırıldı. Elde edilen içgörüler, program içeriklerinin ve iş başındaki uygulamaların tasarımında kullanıldı.

Role özgü liderlik gelişimi – Yöneticiler ve liderlik sorumluluğu üstlenen mühendisler, kendi görev ve sorumluluklarına göre yapılandırılmış iki bağlantılı öğrenme hattında çalıştı. Her iki grupta liderlik farkındalığı, ekiplerle çalışma, geri bildirim, sorumluluk paylaşımı ve birimler arası iş birliği programın gelişim başlıkları olarak ele alındı.

Gerçek iş üzerinde araştırma ve uygulama – Katılımcılar, kendi çalışma deneyimlerinden seçtikleri gerçek iş durumlarını yapılandırılmış araçlarla inceledi. Elde edilen bulgular; vaka çalışmaları, süreç değerlendirmeleri, gelişim planları ve iş başındaki liderlik uygulamalarına girdi sağladı. Çalışmalarda kullanılan vaka içerikleri ve kuruma ait süreç verileri program kapsamında gizli tutuldu.

Tutundurma ve etki izleme – Yüz yüze öğrenme süreci; mikro uygulamalar, kurum içi mentorluk, çevrim içi takip ve değerlendirme buluşmalarıyla desteklendi. Programın tamamlanmasının ardından yürütülecek üç aylık etki izleme sürecinde, öğrenilenlerin liderlik uygulamalarına ve çalışma süreçlerine yansımaları belirlenen göstergeler üzerinden değerlendirilecek.

Bu yapı, araştırmadan elde edilen içgörüleri role özgü öğrenme içeriklerine ve iş başındaki uygulamalara dönüştüren; teşhis, öğrenme, uygulama ve etki izlemeyi birbirine bağlayan kuruma özgü bir gelişim yolculuğu oluşturdu.

Programın teşhis, tasarım ve ilk yüz yüze öğrenme aşamaları tamamlandı. Program devam ettiği için bu bölüm, bugüne kadar üretilen araştırma, tasarım ve uygulama çıktılarını kapsamaktadır. Davranışlara ve iş süreçlerine ilişkin nihai değerlendirmeler, programın uygulama ve etki izleme aşamalarından sonra gerçekleştirilecektir.

İhtiyaç analizi kapsamında, 12 hidroelektrik santralini ve 3 ana fonksiyon alanını temsil eden 23 yönetici ve mühendis araştırma sürecine katıldı. Görüşmeler, çalıştaylar ve 5 tematik odak grup oturumundan elde edilen 223 ifade anonimleştirilerek analiz edildi ve 181 kodlanmış bulguya dönüştürüldü.

Bulgular, ReLearn Teşhis Matrisi’nin 8 organizasyonel boyutu ve 5 analiz lensi üzerinden toplulaştırılmış biçimde değerlendirildi. Analiz sonucunda içerikleri kurum içinde tutulan 6 öncelikli gelişim alanı belirlendi. Bu bulgular:

Liderlik sorumluluğu üstlenen mühendisler için Öğrenme Liderliği Programı’nın,
HES müdürleri için Stratejik Öğrenme Liderliği Sprinti’nin tasarımına girdi sağladı.

İlk uygulama döneminde mühendislerle 2 günlük yüz yüze program, HES müdürleriyle 1 günlük liderlik sprinti gerçekleştirildi. Teşhisten öğrenme tasarımına ve iş başındaki uygulamaya uzanan süreçte ReLearn tarafından 12 araç ve çıktı geliştirildi. Bu çıktılar arasında organizasyonel teşhis raporu, Mini Vaka Laboratuvarı, vaka temelli süreç netleştirme çalışması, liderlik davranışı ve gelişim tasarımı aracı ile katılımcı kaynak rehberi yer aldı.

Başlatılan mikro uygulama sürecinde katılımcılar, gerçek ve tekrarlayan iş durumlarını kanıtlar üzerinden inceleyerek fiilî rol ve sorumluluk dağılımlarını RACI yaklaşımıyla değerlendiriyor. Çalışmalar kapsamında, her vaka için takip edilebilecek göstergelerin, veri kaynaklarının ve başlangıç noktalarının tanımlanmasına yönelik bir ölçüm yapısı oluşturuluyor. Vaka içerikleri, rol dağılımları ve kuruma ait performans verileri yalnızca programın gelişim ve izleme süreçlerinde kullanılmak üzere gizli tutuluyor.

Programın sonraki aşamalarında:

Vaka ve RACI çalışmalarından elde edilen bulgular toplulaştırılarak değerlendirilecek.
Rol netleştirme, gelişim planları, mentorluk ve iş başındaki liderlik uygulamalarının ilerleyişi takip edilecek.
Belirlenen göstergeler için uygulama kanıtları ve zaman içindeki değişim incelenecek.
Nihai değerlendirmelerin ardından yürütülecek üç aylık etki izleme sürecinde, programın liderlik uygulamalarına ve çalışma süreçlerine yansımaları analiz edilecek.

Bu çalışma kapsamında ReLearn, araştırma bulgularını iki farklı liderlik gelişimi hattına dönüştüren; teşhis, öğrenme tasarımı, iş başında uygulama ve etki izlemeyi birbirine bağlayan kuruma özgü bir gelişim ve değerlendirme çerçevesi oluşturdu.

Program Tasarımına Yön Veren İçgörüler

Gelişim tasarımı, mevcut bilgi ve deneyim üzerine kurulmalı.

İhtiyaç analizi, çalışanların teknik bilgi ve saha deneyimlerinin program tasarımında önemli bir kaynak olduğunu gösterdi. Bu doğrultuda öğrenme içerikleri, katılımcıların mevcut uzmanlıklarını liderlik uygulamalarıyla ilişkilendirebilecekleri şekilde yapılandırıldı.

Farklı liderlik sorumlulukları birlikte ele alınmalı.

Katılımcıların görev ve sorumluluklarına göre farklılaşan gelişim ihtiyaçları, bağlantılı öğrenme hatları üzerinden ele alındı. Role özgü içerikler korunurken katılımcıların ortak bir liderlik yaklaşımı etrafında çalışabilecekleri bir program yapısı oluşturuldu.

Ortak araçlar, çalışma koşullarına uyarlanabilmeli.

Programda kullanılan liderlik ve süreç araçları, tek tip uygulamalar olarak sunulmadı. Katılımcıların bu araçları kendi görevleri, ekipleri ve çalışma koşulları üzerinden değerlendirmelerine alan açıldı.